Rady dla nauczycieli organizujących wycieczki:

1. Podstawą realizacji wycieczki jest planowanie. Należy więc odpowiednio wcześniej zapoznać dzieci i rodziców z ofertami, rozeznać się w możliwościach finansowych rodziców oraz starać się ich przekonać do celowości wyjazdu.

2. Wycieczkę należy ogłosić odpowiednio wcześnie. Wiosenną wycieczkę należy ogłaszać kuż jesienią,  zebrać od rodziców oświadczenie o akceptacji programu wycieczki, a następnie zebrać zaliczki. Wpłacona zaliczka jest potwierdzeniem udziału w wycieczce.

3. Na wycieczki wymagające wysiłku fizycznego oraz na wycieczki autokarowe nauczyciele powinni pobrać od rodziców oświadczenia o zdrowiu dziecka.

Jak załatwiać wycieczkę?

 1. Należy telefonicznie e-mailem lub faksem złożyć zapytanie ofertowe, określając trasę, liczbę dni, termin oraz przewidywaną liczbę uczestników, podając adres e-mailowy, telefon lub faks szkoły.

2.  Po przesłaniu przez Biuro oferty należy wyrazić uwagi na temat naszej propozycji.

3. Po ewentualnym uzgodnieniu treści oraz akceptacji naszej oferty należy złożyć zamówienie faksem lub e-mailem.

4. Po otrzymaniu zamówienia Biuro przesyła e-mailem propozycje umowy - do akceptacji przez zamawiającego.

5. Umowa określa szczegółowo: termin, trasę wycieczki, cenę, liczbę uczestników, ilość i jakość płatnych świadczeń (autokar + parkingi + opłaty drogowe, noclegi - ich standard, wyżywienie - ilość posiłków, obsługę pilota i przewodnika z licencją, opiekę wychowawców, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów), ubezpieczenie, terminy wpłat zaliczek oraz ostateczne rozliczenie wycieczki.

6. Po wspólnym uzgodnieniu treści umowy przez zamawiającego i Biuro zamawiający drukuje umowę w 2 egzemplarzach, podpisuje i wysyła pocztą.

7. Biuro podpisuje oba egzemplarze umowy, a jeden z nich odsyła pocztą do zamawiającego.

8. Zamawiający po otrzymaniu podpisanej umowy wpłaca zaliczkę w kwocie i terminie wskazanym w umowie.

9. Uzupełnienie wpłaty na wycieczkę wielodniową następuje po zrealizowaniu usługi, co daje gwarancję rzetelnego traktowania klienta przez Biuro.